Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement KSV De Ruiter

LIDGELD

KSV De Ruiter bepaalt ieder jaar de bijdrage voor lidmaatschap van zijn spelers. Deze bijdrage bevat de aansluiting bij de KBVB met inbegrip van o.m. de sportverzekering. Echter bij een sportongeval let er op dat het ongevalformulier tijdig ingediend wordt op het Secretariaat om onnodige problemen te voorkomen. Deze formulieren zijn steeds verkrijgbaar bij de afgevaardigde, trainer of GC (Gerechtelijk Correspondent – Secretaris) of digitaal (op de website van KSV De Ruiter of op PSD -ProSoccerData).
Het betaalde lidmaatschap geeft recht op het volgen van de trainingen en het deelnemen aan wedstrijden.
De (jeugd)spelers die het lidgeld hebben betaald krijgen gratis toegang voor de competitiewedstrijden van het 1ste Elftal op eigen terrein.
In geval van overmacht (o.a. weersomstandigheden en/of beslissingen van overheidsinstanties) waardoor er niet kan getraind en/of gespeeld worden, kan in geen enkel geval het lidgeld gerecupereerd worden.
Door het betalen van het lidgeld verklaren ouders en spelers zich akkoord met het huishoudelijk reglement, dat zij dit aanvaanderen en zullen respecteren.
Spelers in het bezit van een VrijeTijdspas (VTP) kunnen genieten van een korting op het lidgeld. Dit moet ieder voetbalseizoen opnieuw voorgelegd en aangevraagd worden.
Uitstelling van betaling lidgeld of betaling in schijven is mogelijk na overleg met het bestuur. Deze gunstmaatregel moet, indien gewenst, ieder voetbalseizoen opnieuw aangevraagd worden.
De sportieve verantwoordelijkheid inzake de voetbalopleiding van de jeugd berust bij de trainersstaf onder leiding van de jeugdcoördinatoren.

TRAININGEN -WEDSTRIJDEN

Zowel de spelers, als de ouders van de spelers kunnen in geval van geschilpunten op sportief vlak contact opnemen met de jeugdcoördinator, indien een voorafgaand gesprek met de betrokken jeugdtrainer geen vergelijk opleverde.
De samenstelling van de ploeg behoort uitsluitend tot de verantwoordelijkheid van de trainer, eventueel in samenspraak met de coördinator.Wie geselecteerd is voor een wedstrijd krijgt de kans om een redelijke periode mee te spelen. Starten als reserve kan verschillende oorzaken hebben (fitheid, onvoldoende aanwezigheid op trainingen, terug uit blessure, . . . ). Het is niet de bedoeling dat iedere beslissing door de trainer of jeugdcoördinator dient uitgelegd en/of verantwoord te worden. Door aan te sluiten bij KSV De Ruiter heb je vertrouwen in de trainersstaf en de medewerkers.
Tijdens de training en de wedstrijden spreken we elkaar aan in het Nederlands
De spelers tonen volledige inzet en concentratie bij elke wedstrijd, training, opwarming en wedstrijdbespreking.
We geven geen kritiek op medespelers
Na elke training helpen de spelers de trainer bij het verzamelen en ordenen van alle gebruikte oefenmaterialen.
Behoudens uitzonderlijke omstandigheden douchen de spelers zich na elke training en wedstrijd.
De spelers bewaren de orde in de kleedkamers. Er wordt niet gespeeld in de kleedkamers en er wordt geen afval achter gelaten. Zowel voor als na de training bevindt men zich niet langer in de kleedkamers dan noodzakelijk is.
Geen onnodige waardevolle voorwerpen (GSM, sieraden, geld ….) meebrengen naar de kleedkamer.
Hoewel de club niet verantwoordelijk is voor diefstal of beschadiging van persoonlijke zaken zal diefstal heel ernstige sancties tot gevolg hebben
Draag geen kettingen, ringen of andere voorwerpen die voor jezelf of voor een andere gevaarlijk kunnen zijn
Wie belangrijke medicatie neemt of medische beperkingen heeft brengt de clubarts hiervan op de hoogte. De afgevaardigde en/of trainer eveneens hiervan op de hoogte brengen is raadzaam.
De ouders van de U6-U7 mogen de kleedkamers betreden om hun zoon of dochter te helpen aankleden, nadien worden ze vriendelijk verzocht om de kleedkamers en ook de gang te verlaten. Voor alle andere categorieën worden er geen ouders meer toegelaten!
De spelers begeven zich zonder uitdrukkelijke toestemming niet op het terrein, de bergruimtes of in een andere kleedkamer dan deze die aan de ploeg toegewezen werd.
De spelers bieden zich stipt aan voor de trainingen en wedstrijden. Bij afwezigheid wordt de trainer verwittigd.
De spelers vragen altijd de toestemming aan hun trainer indien zij wedstrijden willen betwisten buiten clubverband. (schoolwedstrijden, zaalvoetbal, testwedstrijden,…)
Wie de instructies van de trainer, ploegafgevaardigde, jeugdcoördinator en/of een lid van het bestuur niet volgt, neemt niet deel aan de wedstrijd of wordt ter plaatse vervangen.
Verwaarloos uw schoolwerk niet door het voetballen, indien nodig zal hiermee rekening worden gehouden bij de ploegopstelling.

TESTEN BIJ EEN ANDERE PLOEG

Indien een speler aangesproken wordt door een aandere ploeg dient hij/zij dit zo snel als mogelijk te melden aan de jeugdcoördinatoren. Een open communicatie is immers nog steeds de beste manier om misverstanden te voorkomen.
Testen wordt slechts toegestaan na overleg met het jeugdbestuur en mits schriftelijke goedkeuring van het KSV Secretariaat. Hierbij wensen wij uitdrukkelijk dat vragen omtrent testen zo snel mogelijk gemeld wordt aan de jeugdcoördinatoren die dit dan tijdig kunnen bespreken op de bestuursvergaderingen. Een speler die gaat trainen bij een andere ploeg zonder tostemming te hebben gevraagd, doet dit op eigen risico. Dit voorval wordt echter besproken op de eerstkomende bestuursvergdering en kan aanleiding geven tot sancties (schorsing).
In elk geval kunnen we niet toelaten dat testmomenten bij een andere club tijdens de trainingen en/of wedstrijden plaatsvinden van KSV De Ruiter. We zijn genoodzaakt in ieders belang en in de eerste plaats voor de speler zelf hier strikter op te treden.

4.MENTALITEIT en GEDRAG

Een positieve uitstraling van een ploeg is niet enkel terug te vinden op het gebied van resultaat, maar evenzeer op vlak van gedrag van de spelers, trainers, bestuur, supporters en ouders !
Er zal strikt worden toegekeken en eventueel maatregelen zullen getroffen worden tegen wangedrag. De trainers, afgevaardigden en het bestuur dienen een voorbeeld te zijn en gevolgd te worden door de spelers, ouders en supporters.
Wees dus sportief ten opzichte van alle spelers, supporters en ga in vriendschap om met de tegenstrevers en scheidsrechters.
Indien blijkt dat een praatje slaan niet volstaat om de gemoederen te bedaren of uitlatingen die niet thuishoren op een voetbalterrein te vermijden, zal de betrokken speler, ouder of supporter bij het (jeugd)bestuur worden geroepen en zullen de nodige stappen worden ondernomen om dit probleem weg te werken.
Het is ten strengste verboden te fotograferen of te filmen tijdens het douchen of in de kleedkamers. Overtredingen zullen gesanctioneerd worden.Geen enkel beeldmateriaal van medespelers en/of begeleiders mag gedeeld worden via mail of sociale media met de bedoeling de medespeler en/of begeleider schade toe te brengen in welke vorm dan ook. Overtredingen worden ook hier gesanctioneerd.
De spelers brengen de naam van de club KSV De Ruiter niet in diskrediet door onbehoorlijk of onsportief gedrag, zowel op als naast het veld noch verbaal noch non-verbaal. Het bestuur kan sancties nemen in geval van ernstige tekortkomingen op gebied van fair-play, sportiviteit en algemeen gedrag.
Vermijdbare gele en rode kaarten kunnen aanleiding zijn tot uitbreiding van de strafmaat in de schoot van de eigen club.
Boetes ingevolge ongepast gedrag tegenover scheidsrechters en/of diens assistenten, spelers, supporters of andere personen van de bezoekende ploeg zullen voor rekening zijn van de betrokkene of teruggevorderd worden indien deze ten laste gelegd worden van de club. Dit geldt voor iedereen (spelers, trainers, afgevaardigden, bestuursleden, ouders en supporters)
Wangedrag en vandalisme worden niet getolereerd! De spelers zijn verantwoordelijk voor (opzettelijk) toegebrachte schade aan de accommodaties van de clubs en/of opzettelijk lichamelijk toegebrachte schade aan derden en kunnen via de ouders burgerlijk aansprakelijk gesteld worden voor deze schade.
Voor jeugdspelers is alcohol en roken ten strengste verboden op beide complexen.
Drugsgebruik en gebruik van doping wordt helemaal niet getolereerd! Indien dit vastgesteld wordt zal de club niet aarzelen om gepast op te treden.
Pestgedrag, Racisme en Discriminatie en alle andere vormen van ongepast gedrag horen niet thuis op KSV De Ruiter.

5.TIPS VOOR OUDERS VAN JEUGDSPELERS

Geef uw zoon/dochter op sportief vlak de steun die hij/zij nodig heeft, maar ook niet meer dan dat!!!
Op tijd in bed zal zijn sportieve prestaties gunstig beïnvloeden.
Resultaten zijn niet het belangrijkste, wel het leren voetballen en het gedrag van uw kind op en buiten het veld. Respect en fairplay zijn even belangrijke waarden. Houd er voor uzelf en in het belang van uw kind rekening mee dat het ene kind sneller opgroeit dan het andere.
Moedig alle spelers aan, geven van instructies is voorbehouden aan de trainer. De trainer is in elk opzicht uw vertrouwen waard.
Blijf positief tegenover de wedstrijdleiding. Voor hem is het jeugdvoetbal ook een hobby. Denk eraan, iedereen kent al eens een mindere dag.
Wanneer er zich problemen mochten voordoen, aarzel dan niet om naar ons toe te komen. Wij zijn steeds tot uw dienst en zullen trachten in de mate van het mogelijke te helpen. Op een serieuze en verstandige manier met elkaar praten kan vele misverstanden voorkomen en/of oplossen.
Briefjes die worden meegegeven met de spelers en terug ingediend moeten worden: gelieve dit vóór de gestelde datum te doen. Bij het niet tijdig terug indienen kan dit in het nadeel van uw zoon/dochter spelen.
Naamteken alle kledij.
Verwittig tijdig de trainer indien uw zoon/dochter niet kan aanwezig zijn op een training of op een wedstrijd.
De club is geen goedkoop vervangmiddel voor kinderopvang !
Bij het brengen van de speler toch even controleren of de wedstrijd/training plaats vindt. Afgelastingen worden tijdig via sociale media medegedeeld maar het kan gebeuren dat dit om één of andere reden niet lukt.
In geval van ernstige onenigheid of onaangepast gedrag van de ouders is het KSV bestuur gemachtigd gepast op te treden

Samen met jullie kunnen we er iets van maken. We heten u van harte welkom op de trainingen en op de wedstrijden.